| [vqr msg=”https://chungcu26.com/thong-bao-06-to-chuc-hoi-nghi-nha-chung-cu-thuong-nien-2019/” size=”95″ level=”M”/]Số 02/2021-TB | Quận Gò Vấp, ngày 09 tháng 04 năm 2021 |
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN NĂM 2021
CHUNG CƯ 26 NGUYỄN THƯỢNG HIỀN
- Căn cứ Thông tư 02/2016/TT-BXD – 15/02/2016 của Bộ Xây dựng ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
- Căn cứ Biên bản họp ngày 05/04/2021 của Ban Quản trị Nhà chung cư 26 Nguyễn Thượng Hiền về việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2021;
Ban Quản trị Nhà chung cư 26 Nguyễn Thượng Hiền xin thông báo kế hoạch tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2021 như sau:
- Thời gian Hội nghị: 8g00 Sáng ngày Chủ Nhật 09/05/2021
- Địa điểm: Nhà sinh hoạt cộng đồng Chung cư 26 Nguyễn Thượng Hiền.
- Thành phần tham dự
– Đại diện chủ sở hữu căn hộ tại Chung cư 26 Nguyễn Thượng Hiền.
– Đại diện Chủ Đầu tư; Đại diện Đơn vị vận hành.
– Đại diện UBND Phường 1; Công an Phường 1, Gò Vấp; Khu phố 7.
- Nội dung Hội nghị thường niên chính thức ngày Chủ Nhật 09/05/2021: (Chi tiết đính kèm)
- Báo cáo của Ban Quản trị về hoạt động và thu chi tài chính 2019-2020.
- Hội nghị thông qua dự trù kinh phí bảo trì 2021-2022.
- Báo cáo công tác vận hành 2019-2020 của Ban Quản lý.
- Thảo luận và thông qua Hội nghị các dự thảo sửa đổi bổ sung Qui chế tổ chức hoạt động thu chi tài chính Ban Quản trị; Nội qui quản lý sử dụng chung cư; các nội dung khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư.
- Tiếp thu ý kiến đóng góp của cư dân.
- Biểu quyết thông qua Nghị quyết chung của Hội nghị.
- Hội nghị trù bị ngày Thứ Bảy 08/05/2021:
Để Hội nghị thường niên chính thức được tổ chức chu đáo, đảm bảo đủ nội dung và thời lượng chương trình, Chung cư sẽ tổ chức Hội nghị trù bị trước một ngày.
Thành phần:
- Ban Quản trị, Ban Quản lý.
- Tình nguyện viên hỗ trợ cho Hội nghị: Ban Quản trị mời quý cư dân có tinh thần tích cực đóng góp ý kiến xây dựng và cải tiến hoạt động Chung cư cùng tham gia Hội nghị trù bị. Xin vui lòng đăng ký danh sách tại Ban Quản lý.
*GHI CHÚ: Để đảm bảo an toàn trong việc phòng chống dịch COVID-19, việc tổ chức Hội nghị theo kế hoạch trên phụ thuộc vào tình hình dịch bệnh tại thời điểm dự kiến tổ chức và sẽ được thông báo, cập nhật kịp thời đến Quý cư dân nếu có sự thay đổi.
Để Hội nghị thành công tốt đẹp, kính mong Quý Cư dân đóng góp ý kiến và tham gia đông đủ.
| Trân trọng. |
TM. BAN QUẢN TRỊ |
| [Signed on 09.Apr.2021 ]
NGÔ KIM HOA |
CHI TIẾT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN 20121
| Thời gian thực hiện | Nội dung thực hiện |
|
Thứ Sáu 23/04/21 đến Chủ Nhật 02/05/21 |
Gửi Thư mời – Thu hồi xác nhận, góp ý:
Hệ thống văn bản (giấy): – Dự thảo chương trình Hội nghị Nhà chung cư thường niên 2021. – Các nội dung, ý kiến điều chỉnh, bổ sung Nội qui và Qui chế Chung cư. – Đóng góp ý kiến của cư dân. Hệ thống văn bản (đăng TAP): – Báo cáo thu chi tài chính năm 2019-2020. – Dự trù kinh phí bảo trì 2021-2022. |
| Thu hồi Phiếu xác nhận tham dự Hội nghị/ Phiếu ủy quyền tham dự và Phiếu góp ý của cư dân (Thu Phiếu góp ý bằng giấy và hệ thống góp ý trên website Ban Quản trị: www.chungcu26.com, TAP, Hộp thư Ban Quản trị) | |
| Mời cư dân làm tình nguyện viên tham gia tổ chức Hội nghị:
– Ban kiểm tra tư cách đại biểu: 5 người – Ban Thư ký: 3 người – Ban kiểm phiếu (biểu quyết): 3 người – Tham gia họp trù bị: Từ 10 – 20 người. |
|
| Thứ Hai 03/05/21
đến Thứ Năm 06/05/21 |
Tổng hợp ý kiến đóng góp: Ban Quản trị tổng hợp các ý kiến đóng góp. |
| Thứ Bảy 08/05/21 | Hội nghị trù bị:
Thành phần: Ban Quản trị, Ban Quản lý, đại diện cư dân làm tình nguyện viên tham gia tổ chức Hội nghị: Đóng góp ý kiến thảo luận, dự trù các phương án và chốt lại nhiệm vụ từng bộ phận.
|
| Chủ Nhật 09/05/21 | Hội nghị thường niên chính thức:
1. Báo cáo của Ban Quản trị: – Công tác hoạt động, thu chi tài chính năm 2019-2020. – Về tình hình cấp sổ hồng. – Giám sát hoạt động đơn vị vận hành: kỹ thuật, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường… – Kế hoạch hoạt động, dự trù kế hoạch bảo trì năm 2021-2022. 2. Hội nghị thông qua dự trù kinh phí bảo trì 2021-2022. 3. Báo cáo công tác vận hành 2019-2020 của Ban Quản lý. 4. Thảo luận và thông qua Hội nghị các dự thảo sửa đổi bổ sung Qui chế tổ chức hoạt động thu chi tài chính Ban Quản trị; Nội qui quản lý sử dụng chung cư; các nội dung khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư. 5. Tiếp thu ý kiến đóng góp của cư dân. 6. Biểu quyết thông qua Nghị quyết chung của Hội nghị. |